给领导发文件,领导回复“收到,谢谢”,还需要继续回复吗?

给领导发文件,领导回复“收到,谢谢”,还需要继续回复吗?

肯定需要继续回复,对任何一个下属来说,情商有时候是和工作能力同等重要的。

在工作当中,我们难免会给领导发一些文件,领导回复“收到,谢谢”,这是礼貌用语,作为下属来说,我们可不能就直接不回复领导了,回是肯定要回的,关键在于,应该怎么回复领导呢?

首先,对于领导来说,找下属要一份文件是很正常的事情,但关键在于,这份文件是否能够让领导满意,又或者能否让领导适用于这份文件。

因此,对于员工来说,当把文件发给领导后,领导礼貌性回复收到,谢谢的时候,员工在接下来的回复中,应该具备以下信息。

回复的核心,第一是保证自己文件的准确性,第二是为领导提供的信息帮助是否足够,第三是要向领导证明,自己的文件是下了功夫准备的,如果有任何差错,领导需要及时指出,自己好再次修改。

在员工的回复中,这三点信息都应该包含,而非是单一性的,或者应付了事。

例如,员工完全可以这样说,在领导回复“收到,谢谢”的时候,员工就可以回复领导,“不用客气,老大,这都是我应该做的,如果这份文件当中有任何纰漏或者问题,您都可以第一时间告知到我,我好做一个修改。”

又或者,员工还可以说,“领导,鉴于我的工作视野肯定比不上您宽阔,如果这份文件有任何问题,也烦请领导费心把关,有任何问题,您都可以第一时间通知我,我好做一个修改。”

当员工这么说的时候,实际上既给自己的文件立下了可能出错的情况,也变相讨好了领导的能力和工作视野等等,绝对是一举两得。

当员工这样回复的时候,我们一般就只需要等领导回复即可,可能领导会回复,没问题,又或者只是简单的“嗯,好的”诸如此类的信息,这时候你基本上就不需要再回复领导了。

还有一种情况存在,如果领导没有及时回复你的消息,有两种可能,一种是领导工作太忙忘记了这件事,第二种可能是领导对文件不太满意,因此没有回复你消息。

在这种情况下,员工可以适当地提醒一下领导,例如,“领导,我给您发的文件您收到了吗?有没有需要修改的地方吗?如果有,我可以马上改。”

员工用这种方式来提醒领导,如果领导工作太忙,他会感谢你的提醒;如果领导对文件不满意,你这个台阶,可以顺势让领导下来,也给你自己一个台阶下,直接根据领导的意见修改就好了。

在职场中,工作一定要细心体贴,尤其要照顾到领导的想法或者感受,切勿随便敷衍了事,这样做也会让领导对你刮目相看。

END.



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